O Bibfilex é muito menos avançado que outros gerenciadores bibliográficos, como JabRef ou KBibTex, e permite apenas algumas personalizações.Sua força é a simplicidade, a velocidade, especialmente quando usado com muitos itens e a leveza: é um software compilado (não é necessário tempo de execução, como Java Virtual Machine ou estrutura .Net) e usa um banco de dados rápido para armazenar dados.Além disso, ele roda nativamente no GNU / Linux com bibliotecas GTK ou Qt, no Windows e no OS X com bibliotecas Carbon.O Bibfilex pode criar e gerenciar arquivos que são catálogos de muitos itens - e também milhares deles.Um arquivo do Bibfilex é um banco de dados do SQLite (), um software popular cujos dados podem ser facilmente lidos e exportados por diferentes ferramentas disponíveis na Internet.Em um arquivo Bibfilex, os dados não são armazenados de acordo com o formato da Biblatex, portanto, não podem ser referenciados como arquivo bibliográfico em um documento Latex.De qualquer forma, o Bibfilex pode exportar automaticamente ou com a funcionalidade de um clique todo ou parte do conteúdo de um arquivo em um arquivo no formato da Biblatex;este pode ser lido diretamente com o JabRef, importado no Zotero ou referenciado em um documento Latex.Ao mesmo tempo, o Bibfilex pode importar diretamente um banco de dados JabRef ou qualquer outro arquivo BibLatex com a mesma estrutura .... O Bibfilex introduz poucas alterações na posição de alguns campos quando comparado ao manual oficial da Biblatex.Na lista de campos obrigatórios foram adicionados alguns outros que às vezes são solicitados no campo humanístico - como "editor", "local", etc. Dessa forma, todos os campos que são compilados com mais frequência são exibidos juntos ema seção "Campos principais" da interface.