Você deve ter ouvido como o brilhante Memo System de Jeff Bezos eliminou as reuniões de atualização e tornou qualquer reunião mais eficiente do que nunca.Ele está pedindo a cada funcionário que prepare memorandos antes das reuniões e distribua-os às equipes para permitir que leiam no início da reunião em silêncio.Portanto, todos na reunião estão preparados para a agenda da reunião e preenchidos com informações relevantes.Usando o sistema de notas, as reuniões se tornam mais eficientes, as perguntas são feitas melhor, o campo de jogo é nivelado, o pensamento estratégico é promovido e o registro histórico de idéias e decisões é preservado.O uso de memorandos oferece a todos os participantes a chance de serem ouvidos e compartilharem seus pensamentos com clareza, permitindo que as melhores idéias e estratégias surjam.Se alguém perder uma reunião, o memorando estará disponível para fornecer antecedentes e contexto para garantir que ninguém fique para trás.Os memorandos também servem como um registro do raciocínio por trás das decisões que podem ser revisadas no futuro distante, pois os memorandos podem ser salvos e tornados pesquisáveis.O Papirux pegou essa idéia simples, mas eficaz, e a transformou em um aplicativo SaaS para permitir que qualquer empresa se beneficie.Uma coisa que o Papirux faz melhor do que a implementação atual na Amazon é otimizar todo o produto para superar o sistema de notas, como fornecer um controle de revisão e um processo de revisão antes que as notas sejam publicadas, se necessário, e permitir a integração em ferramentas comuns de colaboração de equipe, como o Slack withAPIs extensas.Em vez de manter os memorandos em pastas aninhadas do computador local ou nos sistemas de armazenamento em nuvem, o Papirux oferece a seus usuários um espaço pessoal para armazenar memorandos organizados.Confira o Papirux para ver como sua equipe pode se beneficiar do que oferece.Existe um plano gratuito com tamanho e número de usuários limitados, mas permite funcionalidade completa, mesmo no plano gratuito.