O Greenbox é uma solução de colaboração de documentos baseada em aplicativos poderosa, segura e fácil de usar que converte sua organização em um local de trabalho verde e sem papel.Ajuda a armazenar, rastrear, compartilhar e gerenciar os documentos.Proteja suas informações: 80% das informações existem em documentos impressos ou eletrônicos, isolados em diferentes departamentos.Largue tudo aqui e obtenha tudo em dia. Organize o conteúdo: armazene, compartilhe, modifique e simplifique seu conteúdo Escritório sem papel: fique sem papel, fique verde.Obter recursos do greenbox:?Armazenamento na nuvem Nunca perca nenhum documento.Obtenha um local seguro na nuvem que serve como repositório central onde você pode colocar todos os seus documentos e arquivos.?Autoridade do sistema e administração Seja notificado quando um documento for modificado ou compartilhado.Defina lembretes em documentos que requerem atenção posteriormente.?Controle de versão Acompanhe o histórico de versões do documento e restaure qualquer versão anterior.Com a trilha de auditoria, mantenha um controle das ações executadas nos documentos.?Compartilhar e colaborar Compartilhe documentos ou subseções inteiras com indivíduos ou grupos, mantendo ao mesmo tempo controle granular sobre as ações no documento compartilhado.Defina a validade do seu link de arquivo compartilhado para mantê-lo mais seguro.?Pesquisa poderosa Pesquise texto aberto, OCR e metadados para encontrar documentos instantaneamente.?Segurança Sem adulteração, dano ou extravio de documentos com recursos altamente seguros e criptografados, evitando ameaças como ransomware.A capacidade dos administradores e usuários do sistema de controlar o compartilhamento de arquivos por meio de funções e permissões bem definidas para o compartilhamento seguro e seguro de arquivos.?Expiração e notificações Defina a validade do documento e obtenha notificações e lembretes.?Criptografia Os documentos são AES de 256 bits criptografados na nuvem e armazenados com segurança e enviados por meio de uma conexão SSL segura.