O ContractZen é um serviço em nuvem que oferece gerenciamento avançado de documentos e contratos orientado a metadados, assinatura eletrônica e datarooms (DDR) integradas.Seguro e fácil de usar em qualquer dispositivo, ele aprimora a governança e os negócios, reduzindo custos, acelerando processos e minimizando riscos.Com o ContractZen, empresas de todos os tamanhos, em todos os setores e regiões, estão sempre preparadas para auditoria e auditorias.Os usuários podem fazer upload e armazenar todos os seus contratos e outros documentos importantes no ContractZen enviando por e-mail os documentos anexados diretamente ao sistema ou através do recurso arrastar e soltar.O sistema anexa automaticamente os metadados aos documentos, e os usuários podem adicionar metadados adicionais usando marcação visual.As hashtags personalizadas podem ser criadas pelos usuários e atribuídas a contratos para categorização flexível.O mecanismo de pesquisa avançado permite que os usuários pesquisem dados do contrato e selecionem filtros visuais para restringir sua pesquisa.As datas de vencimento do contrato podem ser definidas e os lembretes automáticos são enviados aos membros da equipe para garantir que as datas principais não sejam perdidas.O ContractZen também oferece recursos de gerenciamento de reuniões, permitindo que os usuários organizem, assinem e gerenciem reuniões executivas e do conselho.Os convites para reuniões podem ser enviados automaticamente e os participantes também podem ser lembrados das próximas reuniões.As datarooms embutidas (VDR) permitem o compartilhamento seguro de todos os materiais em auditorias financeiras e fiscais, processos de due diligence e situações de joint venture.Com o Registro da empresa incorporado, os usuários podem gerenciar estruturas corporativas, propriedade, membros do conselho, auditores, informações de contato relacionadas e muito mais ...