Para facilitar o uso, todas as categorias no Microsoft Outlook são representadas por uma única lista, chamada de Lista de categorias principais.Você pode editá-lo com o Outlook, mas não há como exportar ou importar a lista.Se você não fizer periodicamente uma cópia de backup da sua Lista de categorias principais, poderá perder a lista completamente quando reinstalar o programa de email ou quando ele falhar.Além disso, você não pode migrar a Lista de categorias principais para outro computador usando os recursos internos do Outlook.Ao editar categorias, você pode listar manualmente um arquivo ou tabela de texto e, em seguida, restaurar a lista principal de categorias desse arquivo manualmente.No entanto, é inconveniente, demorado e repleto de erros e erros.Este utilitário gratuito permite salvar categorias da Lista de categorias principais do Outlook em um arquivo de texto no formato XML.Depois de salvar este arquivo, você pode editá-lo em qualquer editor de texto, inclusive no Windows Notepad.Isso é útil ao trabalhar com grandes listas de categorias e permite adicionar categorias de outras fontes de dados ou usar a lista em outros programas.O utilitário detectará automaticamente o local da Lista de categorias principais no perfil selecionado do Outlook.Para exportar ou fazer backup da lista Categorias Principais do Outlook, especifique o nome do arquivo XML desejado no seu disco ou compartilhamento de rede e execute o utilitário.Defina a opção para salvar cores da categoria, se necessário.Após a execução, você verá um relatório sobre quantas categorias foram salvas e de onde.Para o processamento automático da lista de categorias de vários usuários, as listas de categorias de sincronização entre caixas de correio e arquivos de dados PST e, usando o utilitário em seus arquivos e scripts em lote, use os recursos de linha de comando.